1# Responsable Administrative.if

Descriptif de la structure

L’Avant Courrier
L’Avant Courrier est une structure d’accompagnement et de production pour les artistes de cirque contemporain, dans la pluralité des formes et des esthétiques, au niveau local, national et international. Elle a été créée en janvier 2014 à Nantes et porte depuis le travail d’une dizaine d’artistes / compagnies, sous forme de parcours (de projets en projets) ou sur des temporalités plus courtes (missions, conseils).
Cinq personnes forment actuellement l’équipe administrative, depuis Nantes et Saint-Brieuc. La structure s’investit également dans la formation, à destination des artistes ou des chargé·e·s de production / diffusion (en exercice et en formation initiale).
Depuis 2017, l’Avant Courrier co-organise le festival de cirque et de rue « Les Avant Curieux » (biennale sur les années paires). Depuis 2021, elle fait partie du comité des futur·es usagèr·es et du comité de pilotage du PAN (Port des arts Nomades)- futur équipement pour la création et l’entrainement pour les arts de la rue et du cirque qui verra le jour en 2029 à Nantes.
En 2024, l’Avant Courrier a salarié 66 personnes (38 artistes, 22 technicien·nes et 6 personnes en administration- production-diffusion), pour 320 paies et 177 000€ de salaires bruts. Elle avait un budget d’environ 400 000€.
Plus d’informations : www.avantcourrier.fr

Organisation du travail et organigramme
La structure tend à une gouvernance horizontale. Cinq personnes, rassemblées sous le nom de « la Collective »,

assurent la direction collégiale de l’Avant Courrier. Elles participent à la définition et au pilotage du projet global et partagent outils, réflexions et vision commune pour l’accompagnement des équipes artistiques.
Dans la mise en œuvre de l’accompagnement au quotidien, les chargé.es de production-diffusion-administration travaillent néanmoins dans une grande autonomie, en lien régulier avec leurs collègues.

Des réunions de structure sont organisées régulièrement : les Petits Courriers, réunions hebdomadaires de 1h30 pour les informations du quotidien ; et les Long-Courriers, réunions de 2 jours trimestrielles pour traiter les sujets de fond, les ressources humaines, le développement général de la structure, et lors d’entretiens individuels menés tous les 2 ans.

La personne recrutée au poste de responsable administrative·if assurera des fonctions supports en administration (détails ci-dessous). Elle sera en lien avec les cinq membres de la Collective, et travaillera de manière étroite avec l’une d’entre elle sur la stratégie administrative et financière de l’Avant Courrier.

Ressources humaines
L’Avant Courrier apporte un soin particulier aux conditions de travail des salarié·es, celles-ci sont détaillées dans un règlement intérieur.
L’Avant Courrier encourage ses salarié·es à se former tout au long de leur carrière.
Les conditions de travail, évolution de poste ainsi que les formations prises sont des sujets discutés lors d’entretiens individuels menés tous les 2 ans, et également lors de points intermédiaires tous les 6 mois.

Détail du poste

Poste à 25% ETP en Contrat à Durée Indéterminée
Lieu et horaires de travail : 7h le vendredi dans les bureaux à Nantes, et 1h45 de télétravail dans la semaine
Salaire échelonné avec évolution annuelle ; Convention Collective du Spectacle Vivant Privé
Prise en charge de défraiement transport, repas et hébergement en cas de déplacement (cf. règlement intérieur et CCNSVP)
Prise en charge d’un forfait mobilité douce pour les transports quotidiens
Mise à disposition du matériel informatique et téléphonique nécessaire au poste, incluant les logiciels métiers.

L’Avant Courrier // Cirque- Accompagnement
65 bd Dalby – 44 000 Nantes / 02 40 36 98 57 / www.avantcourrier.fr

Missions

En lien permanent avec les cinq salariées de la Collective et avec ses deux interlocutrices au sein du cabinet comptable FITECO, la personne recrutée travaillera sur :
-l’administration générale de l’Avant Courrier,
-l’administration des spectacles V, Pling Klang, Santa et Faillir d’être raté,

-l’administration du festival « les Avant Curieux. »

Tâches

COMPTABILITE, FACTURATION et FISCALITÉ

– Récupération des pièces comptables (factures, notes de frais, fiches de paie, relevés bancaires, avis d’attribution subventions, …)
– Enregistrement des pièces comptables dans Sage Compta Collaborative ; comptabilité analytique ; dématérialisation totale de la comptabilité en cours

– Classement des pièces comptables
– Édition des factures de vente et des notes de droits d’auteur·ice ; et suivi des règlements – Paiement des factures d’achat, des salaires, des frais, etc…
– Paiement et déclarations liées aux notes de droits d’auteur·ice
– Dépôts en banque des chèques et espèces
– Déclaration, vérification et règlement de la TVA ; et des autres impôts à acquitter
– Clôture comptable

SOCIAL (logiciel GHS-Spaiectacle)

– Réalisation des DSN
– Réalisation des contrats de travail et des fiches de paie
– Transmission aux salarié-e-s des documents légaux (contrats de travail, fiches de paies, AEM, CS, etc…) – Mandatement des paies et des frais
– Déclaration et règlement des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles
– Suivi des déclarations légales en cas de représentations à l’étranger (social, fiscal)
– Suivi des aides FONPEPS
– Suivi des congés et éventuelles heures supplémentaires

GESTION DES PROJETS

– Suivi analytique des projets en lien avec chaque chargé·e de production-diffusion
– Appui aux demandes de subvention liées aux projets spécifiques
– Suivi du Crédit d’Impôt Spectacle Vivant pour les projets éligibles
– Consultation pour avis sur les prix de cession, et autres questions administratives (contrat de cession, contrat d’exploitation, etc.).

STRATÉGIE FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE DE LA STRUCTURE, en binôme avec l’une des membres de la Collective

-Veille juridique, sociale et administrative globale
-Création et mise à jour des outils administratifs internes
-Création, suivi et analyse des budgets prévisionnels et réalisés, en lien avec la comptabilité analytique

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

– Suivi de la licence d’entrepreneur de spectacle.
– Suivi des courriers officiels, administratifs.
– Lien avec l’assurance.
– Déclarations liées au changements associatifs (bureau, siège social, etc.) – Autres questions administratives « au fil de l’eau »

Profil recherché et processus de recrutement

Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire
Maîtrise souhaitée des outils informatiques et des logiciels métiers GHS-Spaiectacle et Sage Compta collaborative Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation
Réactivité et autonomie
Capacité à travailler en équipe et bon relationnel
Candidature à envoyer sur contact@avantcourrier.fr jusqu’au vendredi 30 janvier 2026
Entretien le lundi 23 février 2026 après-midi ou le mardi 24 février 2026 matin
Prise de poste le 19 ou 24 mars 2026
Pour toute question, contacter Louise-Michèle YOU sur louisemichele@avantcourrier.fr ou au 06 17 16 17 40

2# Chargé.e de production-diffusion